学院办公室是学院行政的综合办事机构，是领导工作的参谋和助手，也是学院承上启下，联系左右、沟通内外的枢纽。
主要职能
围绕学院的中心工作，通过综合协调、督促检查、调查研究，为领导决策和实施决策服务，为院内各单位及全院师生服务。
中心工作
积极发挥领导的参谋助手和决策的督查、部门的协调等综合作用，服务学院、服务领导、服务教师，认真做好文秘、督查、调研、重要活动的组织、综合事务的管理以及领导交办的其它工作，服务全局，在工作中认真学习，不断总结，努力提高工作水平和工作质量。
职责范围
1、了解学院行政各项工作的基本情况及规章制度，坚持原则，管好学院印章和院长印章的使用；开据学院对外介绍信和证明；
2、做好学校各部门及校外有关单位来文的接收、登记、立卷、归档等工作；
3、负责全院公文、机要、图文传真的收发和传递工作；
4、负责办公室内务及设备、财产的管理工作；
5、做好学院办公会议、院内各委员会会议以及其他重要会议的组织工作；做好会议记录；
6、及时、准确的掌握、了解和反映有关情况；搜集、整理与学院改革、发展有关的新信息、资料，对各类信息进行综合分析，做好信息交流工作，做到有分析、有判断、有建议，当好领导的助手和参谋；
7、建设和维护学院网页，作好学院新闻、公告等工作，记录草业学院大事记；
8、接待上级机关及兄弟单位领导来校检查工作或参观访问。
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